1. 负责人姓名和地址

根据《通用数据保护条例》(DSGVO),负责处理个人数据的负责人是: 

Herbert Hänchen GmbH
Brunnwiesenstr. 3
73760 Ostfildern
德国
+49 711 44139-0
info@haenchen.de
www.haenchen.de

2. 数据保护专员姓名和地址

如需了解关于您的个人数据处理、修改、删除或有异议的信息,请联系我们的数据保护专员: 

HerbertHänchen GmbH
Lars-Holger Krause
Brunnwiesenstr. 3
73760 Ostfildern
德国
+49 171-1040792
datenschutz@haenchen.de

3. 个人数据的类别

个人数据是指与已识别或可识别的自然人(数据主体)相关的个人或客观情况的所有信息。我们仅收集为联系和处理您的请求所需的数据类别。其中包括姓名、地址、电子邮件地址、电话号码和部门等信息。

我们始终根据《通用数据保护条例》(DSGVO) 以及适用于 Herbert Hänchen GmbH 的国家特定数据保护规定来处理您的个人数据。

4. 处理个人数据的目的和法律依据

如果您对雇佣关系或业务流程的启动感兴趣,例如,您对我们的产品和服务感兴趣,或者我们对您所代表的公司的产品和服务感兴趣,我们将收集个人数据,其处理基于 Art. 6 DSGVO。如果您或第三方告知我们您的地址、电子邮件地址或电话号码,我们将通过一个或多个这些渠道与您沟通,除非您反对。

如果此类处理没有法律依据,我们通常会根据 Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO 征求您作为数据主体的同意。

如果处理个人数据对于履行合同或执行合同前措施是必需的,则该处理基于 Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO。

如果我们的公司承担了一项法律义务,需要处理个人数据,例如为了履行税务义务,则该处理基于 Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO。

为了保护数据主体或其他自然人的切身利益,可能需要根据 Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO 处理个人数据。例如,如果您作为访客在我们的公司受伤,并且随后必须将您的数据传递给医生、医院或其他第三方,则会发生这种情况。

为了对我们的产品和服务进行直接广告宣传,我们会根据GDPR第6条第1款f项处理个人数据。前提是我们拥有合法的利益,并且您作为数据主体的利益、基本权利和基本自由不会受到损害。 在此,我们依据GDPR第47条的考虑,同时考虑到《反不正当竞争法》第7条第3款,该条款允许我们无需客户同意即可联系客户,只要涉及Herbert Hänchen有限公司的类似商品或服务,并且客户没有反对。

5. 处理个人数据的合法权益

如果个人数据的处理基于 GDPR 第 6 条第 1 款 f 项,那么我们开展业务的正当理由是为了我们所有员工和股东的福祉。

6. 提供个人数据的必要性

原则上,在访问Herbert Hänchen GmbH的网站时,无需提供任何个人数据。

根据法律法规(例如税收规定)或合同规定(例如合同伙伴信息),您可能需要提供您的个人数据。如果您要与我们签订合同,作为当事人,您可能有义务向Herbert Hänchen GmbH提供个人数据。如果您不提供个人数据,将导致无法与您签订合同。

在具体情况下,我们的数据保护专员可以向您说明,提供您的数据是否是法律或合同规定的,或者是否是签订合同所必需的,是否存在提供数据的义务,以及不提供数据会有什么后果。

7. Cookie 的使用

Cookie 是通过 Internet 浏览器存储在您硬盘上的文本文件。但它们不能用于读取您计算机上的数据或文件。

通过使用Cookie,Herbert Hänchen GmbH能够识别互联网浏览器,并分析互联网页面的使用情况,从而使我们能够更方便用户使用。所有以这种方式收集的数据都不会分配给单个用户,并且仅用于统计目的。

大多数浏览器会自动接受 Cookie。您可以随时通过浏览器设置阻止 Cookie 的设置,从而永久性地拒绝 Cookie 的设置。此外,还可以删除已设置的 Cookie。如果禁用 Cookie,可能无法完全使用我们 Internet 页面的所有功能。

Cookie 同意管理器
我们使用 Klaro! 服务作为 Cookie 同意技术,以征得您同意在浏览器中存储特定 Cookie,并以符合数据保护的方式记录这些信息(《通用数据保护条例》第 6 条第 1 款 c 项)。 这项技术的提供商是 KIProtect GmbH,地址为 Bismarckstr. 10-12, 10625 Berlin。

Klaro! Cookie – 有效期 365 天

如果您通过Cookie横幅给予同意,我们将使用以下Cookie:
Youtube Cookie – 有效期30天

8. 收集一般数据和信息

Herbert Hänchen GmbH的网站在每次被访问者调用时,都会记录一系列通用数据和信息,这些数据和信息存储在服务器的日志文件中。可以记录所使用的浏览器类型和版本、所使用的操作系统、您访问我们的网站、所访问的子网页、访问网站的日期和时间、您的IP地址和互联网服务提供商,以及其他类似的用于在攻击我们的系统时进行风险防御的数据和信息。

这些信息对于正确提供我们网站的内容是必要的。不会对这些数据进行统计评估,单个用户保持匿名。在将数据传递给外部服务提供商时,将采取技术和组织措施,以确保遵守数据保护法规。

9. 联络和联络表

如果您通过电子邮件、网站上的联系表格或Hänchen Konfigurator HäKo https://haeko.haenchen.de与我们联系,您的信息(包括您提供的联系方式)将被我们保存,以处理您的请求并在出现后续问题时使用。在此过程中传输哪些个人数据,取决于所使用的输入模板或您的电子邮件签名。

如果您使用我们的联络表之一,您的信息将在电子传输过程中被加密。为了保护您的数据,我们使用一种安全的在线传输方法,即所谓的“安全套接字层”(SSL) 传输。

10. 在 Konfigurator HäKo 中注册

Hänchen Konfigurator HäKo https://haeko.haenchen.de的用户可以直接与我们公司联系。在此过程中传输哪些个人数据,取决于所使用的输入模板。

a) 不建立客户帐户的请求
通过HäKo进行的询价和CAD图请求,会通过必填字段询问并保存所有执行和处理所需的数据。

b) 客户帐户 / 注册
您可以在HäKo中创建一个客户帐户。为此,您可以选择您的电子邮件地址和密码,这两者使您能够在以后的访问中保存配置和评论,并生成询价和CAD图请求。Hänchen会保存您输入的用于创建客户帐户的数据,以处理可能的请求。此外,还会保存注册日期、时间和上次登录时间。存储这些数据是为了防止滥用我们的服务。注册用户可以随时更改注册时提供的个人数据,或删除Hänchen客户帐户及其内容。要完全删除您在注册表格中提供的个人数据,请联系我们的数据保护专员。

c) 安全性
我们会根据最新的技术水平对您的密码和存储在客户帐户中的信息进行加密。Herbert Hänchen GmbH对因帐户持有人在使用其访问数据(尤其是密码)时滥用而造成的Hänchen客户帐户的损害不承担任何责任。

d) 访问权限
Herbert Hänchen GmbH有权在不事先通知的情况下撤销访问权限,例如在以下情况下:

  • 在注册表中提供的信息与事实不符,
  • 用户滥用或损害了所提供的信息或其功能,
  • 违反了处理所提供的访问数据的尽职义务。

11. 通过电子邮件进行的直接广告和跟踪

作为Hänchen公司的客户,您可能会不定期收到我们的电子邮件,其中包含与您从我们这里购买的产品相关的最新消息和信息。您可以随时反对将您的数据用于直接广告,该反对对未来有效,请使用相应电子邮件中的链接或联系我们的数据保护专员。

我们生成的用于直接广告的电子邮件包含所谓的像素标签。如果您已同意我们在注册新闻通讯时进行跟踪,Herbert Hänchen GmbH可以通过这些像素标签识别相关人员是否以及何时打开了电子邮件,以及相关人员调用了电子邮件中的哪些链接。我们会存储和评估由此收集的数据,以便更好地使未来直接广告的内容适应目标群体的兴趣。您有权随时反对这种跟踪,请联系我们的数据保护专员。

12. 个人数据的接收者和传输

Herbert Hänchen GmbH的员工会使用您的个人数据来处理您的请求,并使您能够访问所需的信息。在某些情况下,如果我们的子公司或销售合作伙伴负责您提出的请求,也有必要将您提供的信息转发给他们。只有当相关人员为位于欧盟(EU)以外的公司工作,并且根据第49条第1款b项,由于合同前措施需要传输数据时,才会将数据传输到第三国。

原则上,除非我们有法律义务或您事先明确同意,否则您的数据不会在此Hänchen集团之外传输给第三方。外部服务提供商和合作伙伴仅在处理业务关系需要时才会收到您的数据。在这些情况下,传输的数据范围仅限于必要的最小值。

13. 个人数据的存储期限

如果存储目的失效或法律规定的存储期限到期,个人数据将被例行性地阻止或删除。请注意,每次删除时,数据首先仅被阻止,然后才在技术原因导致的时间延迟后最终删除。

14. 申请和申请流程中的数据保护

通过电子邮件或我们网站上的申请表收到的申请将存储在Herbert Hänchen GmbH的电子申请系统中,用于申请流程。

您可以在此处找到适用于Herbert Hänchen GmbH申请流程的单独数据保护规定:申请流程的数据保护规定

15. 数据主体的权利

您拥有对我们存储的您的数据的控制权,并且可以随时行使以下列出的权利。请联系本数据保护声明中提到的数据保护专员。

a) 根据GDPR第15条的知情权
您有权获得关于我们是否处理您的个人数据的信息,如果是,则有权获得关于哪些数据、我们处理这些数据的目的、谁查看您的数据以及我们从哪里获得您的数据的信息。

b) 根据GDPR第16条的更正权 我们关心的是
保持您的数据最新,因此您可以随时要求更正您的数据。

c) 根据GDPR第17条和第19条的删除权
如果您希望删除您的个人数据,我们将立即执行,除非我们需要这些数据来履行法律义务。请注意,在每次删除时,数据首先会被阻止,然后才会因技术原因而延迟一段时间后最终删除。如果您不希望我们再与您联系,建议仅阻止数据(姓名和公司),因为只有这样我们才能保证您不会再次作为“新联系人”进入我们的系统。

如果Herbert Hänchen GmbH已将您的数据透露给其他接收者,并且我们有义务根据GDPR第17条第1款删除您的个人数据,我们将采取适当的措施,以确保您的数据也在那里被删除。

d) 根据GDPR第18条的限制处理权
此外,您可以根据GDPR第18条,要求在有限或无限的时间内限制处理或使用您的数据。

e) 根据GDPR第20条的数据可移植权
您可以行使权利,以电子方式请求我们存储的您的个人数据,以便将其传输给其他负责人。

f) 根据GDPR第21条的异议权
如果我们使用您的数据进行直接广告、市场和舆论调查,您原则上可以反对为进行此类使用而进行的处理。

g) 根据GDPR第22条的包括分析在内的个别情况下的自动决策
Herbert Hänchen GmbH不进行自动决策或分析。

h) 根据GDPR第7条第3款的撤销数据保护同意的权利
您可以随时撤销您对处理您的个人数据的同意。在撤销之前进行的处理的合法性不受影响。

i) 向监管机构提出申诉的权利
如果您认为对您的个人数据的处理是非法的,您可以根据GDPR第77条向监管机构报告。负责我们的巴登-符腾堡州数据保护和信息自由专员是:

Königstrasse 10 a                    Postfach 10 29 32
70173 Stuttgart                        70025 Stuttgart
+49 711 615541-0
poststelle@lfdi.bwl.de

16. Google Analytics的使用

本网站使用Google Analytics,此网络服务不使用任何个人数据。不会读取或存储网站访问者终端设备上的任何数据。网站访问者的IP地址将被匿名化。无法在网站之外识别网站访问者。不会设置Cookie,可能存在的Cookie在技术上是必要传输的,但也不会被使用。网站分析使网站运营商能够捕获和分析网站访问者对本网站的使用情况。网站运营商在此过程中会收到各种使用数据,例如使用时间、页面浏览量、停留时间、使用的操作系统或使用的屏幕分辨率。

这些匿名的分析数据通过此服务器传输到 Web 分析服务 Google Analytics,不使用网站访问者的个人数据,并且通常存储在 Google 位于美国的服务器上。提供商是 Google Ireland Limited(“Google”),地址为 Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland。通过这些匿名分析数据无法进行用户画像或与其他来源建立关联。有关 Google Analytics 处理用户数据的更多信息,请参阅 Google 的隐私政策

17. Google AdWords 的使用

为了引起人们对我们服务的关注,我们在 Google 搜索引擎结果中投放 Google AdWords 广告(Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland),以实现个性化、基于兴趣和位置的在线广告。

Herbert Hänchen GmbH原则上不使用转化Cookie,因此没有必要为我们的网站停用此类Cookie。

通常,您可以通过将浏览器设置为阻止来自“googleadservices.com”域的 Cookie 来停用转化跟踪的 Cookie。此外,您还可以反对 Google 的基于兴趣的广告。为此,请在您使用的 Internet 浏览器中打开 Google 的广告设置链接并进行所需的设置。

您可以在此处找到有关 Google 隐私政策的更多信息。

18. YouTube 的使用

我们的网站使用 iFrame,该 iFrame 显示 Google 运营的 YouTube 页面(YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA)。如果您访问我们配备了 YouTube iFrame 的网站并同意相关的 Cookie,则会建立与 YouTube 服务器的连接,这些服务器会自动下载相应 YouTube 组件的表示形式。在我们所有的视频中,我们都激活了“增强隐私模式”,因此除非您观看视频,否则不会向 YouTube 传输有关您访问我们网站的信息。

只有当您在播放视频时同时登录到 YouTube 时,YouTube 才能将您访问的我们的哪些网站(如果这些网站包含 YouTube 视频)与您个人相关联。您可以通过退出您的 YouTube 帐户来防止这种情况。

站点地图中包含的 YouTube 图标不是插件。因此,YouTube 不会收到有关您访问过我们哪些网站的信息。只有单击此图标链接,YouTube 才会收到有关您从哪个子页面调用 YouTube 的信息。

作为 Google LLC 的子公司,YouTube LLC 的总部位于 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California, USA,并已通过 欧盟-美国隐私盾认证(可在搜索词“Google”下找到)。隐私盾是欧盟 (EU) 和美国之间的一项协议,旨在确保美国遵守欧洲数据保护标准。

您可以在此处找到有关 Google 隐私政策的更多信息。

19. Facebook 的使用

站点地图中包含的 Facebook 图标不是插件或像素。因此,Facebook 不会收到有关您访问过我们哪些网站的信息。只有单击此图标链接,Facebook 才会收到有关您从哪个子页面调用 Facebook 的信息。

20. Xing 的使用

站点地图中包含的 Xing 图标不是插件。因此,Xing 不会收到有关您访问过我们哪些网站的信息。只有单击此图标链接,Xing 才会收到有关您从哪个子页面调用 Xing 的信息。

21. Linkedin 的使用

站点地图中包含的 Linkedin 图标不是插件。因此,Linkedin 不会收到有关您访问过我们哪些网站的信息。只有单击此图标链接,Linkedin 才会收到有关您从哪个子页面调用 Linkedin 的信息。

22. 活动中的照片和影片拍摄

在我们举办的活动期间(如展会、公司庆祝活动等),可能会拍摄照片和影片,以便随后用于展示,特别是在我们的网站和社交媒体渠道(LinkedIn、Facebook、Instagram 等)上,以及用于印刷的宣传材料,以宣传我们自己的服务。

如果将要进行照片和影片拍摄,并且您可能会被拍摄到,我们会通知您(例如,通过公告)。参与活动即表示您同意在指定范围内发布活动的照片和影片,其中也可能包含您的影像。

如果您不同意,请告知摄影师或我们的员工。您有权随时撤销您的同意声明。但是,即使在撤销同意后,如果照片主要显示活动本身,则这些照片仍可根据《艺术著作权法》第 23 条第 1 款第 3 项的规定继续发布和展示以用于报告目的。

我们指出,互联网上的信息在全球范围内均可访问,可以通过搜索引擎找到并与其他信息链接,这可能会导致创建个人资料。发布到互联网上的信息(包括照片)可以轻松复制和传播,并且存在专门的存档服务,其目的是永久记录特定日期特定网站的状态。这可能会导致即使在原始页面上删除已发布的信息后,仍可以在其他地方找到这些信息。

我们还指出,根据目前已知的信息,Facebook 上的照片和数据根本无法删除,而只能不再公开显示。目前还没有关于 Facebook 内部使用照片和数据(例如,用于创建个人资料)的足够信息。 

23. 安全提示

我们采取技术和组织安全措施来保护我们管理的您的数据,防止被篡改、丢失、破坏和未经授权的人员访问。我们的安全措施会根据技术发展不断改进。您通过联系表格在我们这里提供的数据将通过互联网上常用的传输方法以加密形式传输。

为了保护内部信息免受互联网的侵害,我们配备了防火墙(安全软件)。此外,只有需要这些信息来完成特定任务的员工才能访问个人信息。这些员工接受过安全和数据保护方面的培训,并对您的数据保密。

您绝不应将您在Hänchen-Konfigurator HÄKo客户帐户的密码透露给第三方,并应定期更改密码。

如果您想通过电子邮件与我们联系,请注意,我们无法保证所传输信息的机密性。电子邮件的内容可能会被第三方查看。

 

截至2024年6月17日

 

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